Большинство людей, работающих в сфере маркетинговых исследований, имеют свой собственный набор любимых сервисов, без которых они не могут прожить и дня. Я никогда не была большим поклонником большинства из этих так называемых SEO-инструментов, но среди них есть один, без которого я бы никогда не смогла работать. Вы правильно угадали – MS Excel.

Наверное, это единственный инструмент, который в равной степени подходит для всех периодов и SEO, и для PPC-кампаний.

перевод: searchenginejournal.com/8-ways-excel-can-help-in-search-marketing-seo-ppc/23230/

В данной статье я постараюсь перечислить некоторые способы использования Excel в SEO и PPC-кампаниях.

Использование Excel в SEO:

1. Поиск ключевых слов. Любая SEO-кампания начинается с поиска ключевых слов и использования в этом поиске программы Excel. Этот прекрасный сервис позволит вам получить список необходимых ключевых запросов, классифицирует их по группам, укажет их статистику (конкуренцию, трафик и др.). Если же вы захотите вычислить Индекс эффективности ключевых слов (KEI), то в этом вам тоже поможет Excel.

2. Составление карты ключевых слов. Разные оптимизации для поисковых систем отличаются друг от друга. Но одним из чрезвычайно важных действий любой SEO-кампании, по моему мнению, является планирование такой кампании в целом, исходя из того, что к каждой отдельной станице вебсайта привязываются свои ключевые слова. И снова Excel станет незаменимым помощником для вебмастера в составлении легкой и понятной карты различных ключевых слов и соответствующих им страниц вебсайта.

3. Создание ссылок. Ни одна из SEO-кампаний не будет полноценной без создания ссылок, и Excel, возможно, является лучшим средством для создания базы данных возможного размещения ваших ссылок. Также эта программа используется для составления систематизированного списка ссылок, которые могут быть размещенными на вашем сайте.

Возможно, составленная база данных ссылок будет также вмещать информацию о сайте или URL-адресе страницы, нише, места страницы в различного рода рангах, внешних ссылках, внутренних ссылках, классификации (каталог, каталог статей, обзор сайта, блоги, Paid (тарификация, окупаемость) и т. д.), контактную информацию. Подробная детализация вашей базы данных будет зависеть только от вас.

Если же вы профессиональный SEO-разработчик, как я, советую вам сохранить все базы данных у себя даже после завершения проекта, потому что никому не известно, не попадется ли вам подобный проект в такой же или родственной сфере. Вы сможете использовать простой фильтр для файлов Excel и вытащить необходимые вам ссылки из нужной ниши.

Если вы используете Excel для описи перечня ссылок, то, кроме вышеуказанных пунктов, вы должны будете вложить в текст анкоры, используемые для ссылок, к которым будет прибавлен URL-адрес для каждой ссылки. Соединение их в программе Excel позволит вам проверить количество имеющихся для каждого ключевого слова ссылок и их местонахождение на страницах.

4. Отчетность. Клиенты большинства SEO-проектов настаивают на предоставлении диаграммы (таблицы) рейтинга их ключевых слов, и в таком деле вам снова пригодится Excel. Если вы хотя бы немного разбираетесь в этой программе, вы сможете состряпать действительно хорошие диаграммы, которые проиллюстрируют рейтинг различных ключевых слов. Такие данные могут быть дополнены датами за время проведения кампании и построенным на основе датирования графиком. Если вы занимаетесь более продвинутой и глобальной SEO-оптимизацией, то вам бы, наверняка, хотелось, как и вашим клиентам, увидеть данные о трафике. Теперь такую опцию, которая имеет название “Export to Excel” (Экспорт в Excel), предлагает Google и другие аналитические сервисы. С помощью такой опции вы сможете создавать свою собственную операционную панель с необходимыми настойками.

Использование Excel в PPC:

1. Поиск ключевых слов. Не смотря на то, что этот пункт похож на первый пункт, который касался SEO-оптимизации, существует несколько существенных различий в поиске ключевых слов для PPC-кампании. И первым различием является количество ключей. PPC-кампания обычно должна иметь намного больше ключевых слов, чем кампания по SEO-оптимизации. В этом случае Excel не только поможет вам эффективно составить список ключевых запросов, но вы сможете выбрать и наиболее подходящие варианты. Также с помощью программы Excel вы проделаете грандиозную работу по отделению ключевых слов в похожих проектах и Ad-группах, что поможет вам спланировать структуру вашего проекта. Совет: выбирайте по словам общего семантического ядра.

2. Создание текстовой рекламы. Большинство поисковых систем имеют собственные параметры и ограничения для текстовой рекламы. Поскольку написание текстовой рекламы является творческой работой, то может показаться скучным процесс подсчета количества знаков в каждой строке созданной вами контекстной рекламы, особенно если вы работаете на больших аккаунтах с сотнями текстов. Используйте для этого специальную формулу LEN в программе Excel, которая произведет все необходимые подсчеты количества символов в контекстной рекламе. Кроме этого, вы можете использовать условное (контекстное) форматирование в Excel, которое будет прослеживать всю контекстную рекламу, выходящую за пределы предусмотренных вами ограничений, и обозначает красным цветом то, что не подходит под условия.

3. Настройка загрузки. Для тех, кто занят управлением больших платных поисковых аккаунтов, часто становится практически непреодолимой трудностью ручная настройка аккаунта, и все заканчивается тем, что вы прибегаете к помощи некоторых сервисов, например, Adwords Editor (редактор контекстной рекламы) для Google. Такие сервисы позволят вам создавать файлы Excel специфического формата и объема загрузок для поисковых машин через их интерфейс.

4. Служебная отчетность (служебные характеристики). Поисковой маркетинг, в частности PPC, предоставляет очень детализированную информацию о проведении кампании, и эти данные обычно являются основанием для улучшения и оптимизации вашей работы. Большинство отчетов может выдаваться для просмотра в формате Excel. Но вы, на самом деле, имеете намного больше возможностей по отчетности в программе Excel, чем кажется. В частности, эта программа может использоваться как удобный в использовании сервис для объединения данных из нескольких источников (многоканальных поисковых машин, DART или других систем, которые имеют дело с контекстной рекламой). Сводные таблицы также окажут неоценимую помощь в обработке этих данных и создании новых полезных отчетов по вашему требованию. Большую информацию вы можете узнать, прочитав статью о том, как сводные таблицы могут использоваться для SEM-кампаний (SEM campaign). Кроме того, такой сервис очень полезен, если вы хотите выглядеть впечатляюще и профессионально при докладе о своей работе клиенту. Удивительные по внешнему виду диаграммы можно создать в программе Excel буквально за несколько секунд.

Те моменты, о которых я писала выше, являются лишь верхушкой айсберга, поскольку предела возможностей при работе с Excel практически не существует. Если вы уже делали что-то уникальное с помощью данной программы, поделитесь с нами вашими комментариями и впечатлениями. Если вы еще не начали использовать Excel в своей работе, как раз самое время начать работу с этим удивительным сервисом для поискового маркетинга.